個人情報保護方針

株式会社HIROPROは、SNS運営をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。 その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し 維持することを宣言いたします。

1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。

7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。

8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

10.個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。

11.個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日 平成24年 8月 3日
最終改定日 平成25年 8月 26日

株式会社HIROPRO
代表取締役 成広 通義

個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。

■ 個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者統括本部 統括本部長
〒700-0913
岡山県岡山市北区大供2-2-3 プランドール大供1F
TEL 086-212-0077
Mail support@hiropro.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
(1)株式会社HIROPROは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い致します。
(2)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
SNSから取得した個人情報 SNS運営における諸連絡、サービスの紹介のため
採用応募者の方の個人情報 採用選考及び連絡等のため
従業員に関する個人情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため

(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
Web制作においてお客様からお預かりした個人情報 Web制作受託業務遂行のため

*上記は開示対象個人情報ではありません。

2.個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報についてのお問い合わせ先>までお問い合わせください。

<個人情報についてのお問い合わせ先>
株式会社HIROPRO
個人情報保護管理者 統括本部 統括本部長
〒700-0913 岡山県岡山市北区大供2-2-3 プランドール大供1F
電話:0120-043-019 086-212-0077 FAX:086-212-0066 メール:support@hiropro.co.jp
営業時間:平日10:00 ~ 18:00まで